Polityka prywatności i plików cookies serwisów EasyFootings

Serwisy: www.easyfootings.info oraz www.easyfootings.co
Data ostatniej aktualizacji: 16 sierpnia 2026 r.

1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisów internetowych dostępnych pod adresami:

• www.easyfootings.info;

• www.easyfootings.co;

zwanych dalej łącznie „Serwisami”.

1. Administratorem danych osobowych jest EASYFOOTINGS Henryk Zawiślak, ul. Kamieńska 10B, 72-420 Dziwnówek, NIP: 8610002295, e-mail: easyfootings@gmail.com, tel. 507 088 161, zwany dalej „Administratorem”.

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: easyfootings@gmail.com.

3. Serwisy mają charakter informacyjny, promocyjny, kontaktowy i ofertowy. Służą prezentacji systemu fundamentów mikropalowych EasyFootings®, realizacji, produktów, usług, publikacji, dokumentacji technicznej oraz powiązanych rozwiązań z zakresu zrównoważonego budownictwa, w tym EasyVerticalPV®, EasyHomes® i Plus-Energy Index / PEI, jeżeli są prezentowane w Serwisach.

4. Za pośrednictwem Serwisów można skontaktować się z Administratorem, przesłać zapytanie dotyczące inwestycji, poprosić o ofertę oraz zapisać się do newslettera.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisów Administrator może przetwarzać:

1. dane podane w formularzu kontaktowym: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres lub lokalizacja inwestycji, temat i treść wiadomości;

2. dane przekazane w korespondencji e-mailowej, telefonicznej lub podczas spotkania;

3. dane dotyczące planowanej inwestycji, takie jak:

• miejscowość i lokalizacja inwestycji;

• rodzaj i przeznaczenie obiektu;

• przewidywany termin realizacji;

• parametry i wymiary obiektu;

• informacje dotyczące konstrukcji;

• obciążenia w kierunkach X, Y i Z, jeżeli zostaną przekazane;

• warunki gruntowe;

• wyniki badań geotechnicznych lub sondowań;

• informacje dotyczące działki i dostępu do miejsca montażu;

• oczekiwany zakres dostawy, montażu lub współpracy;

1. dane zawarte w przekazanych dokumentach, rysunkach, projektach, fotografiach, mapach, wynikach badań gruntu oraz innych załącznikach;

2. dane związane z przygotowaniem oferty, zamówieniem, dostawą, montażem, płatnością, gwarancją, reklamacją lub serwisem;

3. dane identyfikacyjne i rozliczeniowe klientów oraz kontrahentów, takie jak nazwa firmy, imię i nazwisko, adres, NIP, dane osoby kontaktowej oraz informacje znajdujące się na fakturach i dokumentach księgowych;

4. adres e-mail oraz informację o udzieleniu zgody na newsletter;

5. dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisów, w szczególności adres IP, rodzaj urządzenia i przeglądarki, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, data i czas wizyty, odwiedzone podstrony, źródło wejścia oraz identyfikatory plików cookies;

6. informacje dotyczące wyborów dokonanych przez użytkownika w ustawieniach cookies.

Administrator nie wymaga przekazywania danych szczególnych kategorii, takich jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych czy przynależności związkowej. Takich informacji nie należy umieszczać w formularzach ani dokumentacji przesyłanej Administratorowi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Obsługa zapytań

Dane przekazane w formularzu, wiadomości e-mail lub rozmowie telefonicznej są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi;

• prowadzenia korespondencji;

• ustalenia potrzeb użytkownika;

• oceny, czy system EasyFootings® może mieć zastosowanie w danej inwestycji;

• wskazania informacji i dokumentów potrzebnych do dalszej analizy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą.

Jeżeli zapytanie zmierza bezpośrednio do zawarcia umowy, podstawą jest również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.2. Analiza inwestycji i przygotowanie oferty

Dane dotyczące inwestycji i przekazana dokumentacja mogą być przetwarzane w celu:

• wstępnej oceny możliwości zastosowania systemu;

• doboru odpowiedniego rozwiązania;

• oszacowania liczby i rodzaju elementów;

• przygotowania informacji technicznej;

• przygotowania wyceny lub oferty;

• ustalenia zakresu dostawy, montażu albo współpracy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy — albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli zapytanie składa osoba reprezentująca inny podmiot.

3.3. Realizacja umowy lub zamówienia

Dane klientów i kontrahentów są przetwarzane w celu:

• przyjęcia i realizacji zamówienia;

• produkcji lub przygotowania elementów;

• organizacji transportu;

• realizacji montażu;

• kontaktu podczas wykonywania prac;

• rozliczenia zamówienia;

• obsługi gwarancji, reklamacji lub serwisu.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku przedstawicieli, pracowników i osób kontaktowych kontrahenta — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.4. Obowiązki księgowe i prawne

Dane znajdujące się na fakturach, umowach, zamówieniach i dokumentach księgowych są przetwarzane w celu wykonania obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz innych obowiązków wynikających z prawa.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.5. Newsletter i informacje marketingowe

Adres e-mail może być wykorzystywany do przesyłania newslettera zawierającego informacje o produktach, rozwiązaniach, realizacjach, publikacjach i aktualnościach EasyFootings®.

Podstawą przetwarzania jest dobrowolna zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w związku z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie poprzez odnośnik rezygnacji znajdujący się w wiadomości albo kontakt z Administratorem.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3.6. Prowadzenie i zabezpieczenie Serwisów

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisów;

• zapewnienia bezpieczeństwa;

• wykrywania błędów i nadużyć;

• ochrony formularzy przed spamem;

• tworzenia technicznych raportów dotyczących działania Serwisów.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

3.7. Analityka Wix

Serwisy mogą wykorzystywać Wix Analytics do badania liczby wizyt, źródeł ruchu, popularności poszczególnych podstron i skuteczności treści.

Dane pochodzące z opcjonalnych analitycznych plików cookies są przetwarzane po uzyskaniu zgody użytkownika — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Podstawowe informacje techniczne, które są niezbędne do bezpiecznego działania platformy, mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.8. Roszczenia

Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korespondencją, ofertą, umową, dostawą, montażem, gwarancją lub reklamacją.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Formularz kontaktowy

1. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz brak danych oznaczonych jako obowiązkowe może uniemożliwić wysłanie wiadomości lub udzielenie odpowiedzi.

2. Dane podane w formularzu są wykorzystywane do obsługi konkretnego zapytania.

3. Pole dotyczące adresu powinno służyć przede wszystkim do podania lokalizacji inwestycji. Użytkownik nie powinien podawać pełnego adresu zamieszkania, jeżeli nie jest on potrzebny do przygotowania odpowiedzi lub oferty.

4. Wysłanie formularza nie oznacza zawarcia umowy ani potwierdzenia możliwości zastosowania systemu EasyFootings®.

5. Ostateczna ocena możliwości zastosowania rozwiązania może wymagać przekazania dodatkowych informacji, wyników badań gruntu, danych o obciążeniach lub dokumentacji konstrukcyjnej.

5. Dokumentacja i załączniki techniczne

1. Użytkownik może przekazać Administratorowi dokumentację niezbędną do oceny inwestycji, przygotowania oferty lub realizacji zamówienia.

2. Osoba przekazująca dokumenty powinna upewnić się, że jest uprawniona do ich udostępnienia oraz że dokumenty nie zawierają danych osobowych niepotrzebnych do realizacji zapytania.

3. Przed przesłaniem dokumentów należy w miarę możliwości usunąć lub zasłonić:

• numery PESEL;

• numery dokumentów tożsamości;

• podpisy niezwiązane z realizacją zapytania;

• prywatne numery telefonów osób trzecich;

• inne dane, które nie są potrzebne do analizy inwestycji.

1. Dokumentacja może zostać udostępniona współpracującemu projektantowi, konstruktorowi, geotechnikowi, producentowi lub wykonawcy wyłącznie w zakresie koniecznym do przygotowania odpowiedzi, oferty albo realizacji uzgodnionych prac.

6. Dane klientów, kontrahentów i osób kontaktowych

1. W przypadku współpracy z firmami Administrator może przetwarzać dane właścicieli, członków organów, pełnomocników, pracowników oraz innych osób wskazanych do kontaktu.

2. Dane mogą pochodzić:

• bezpośrednio od osoby, której dotyczą;

• od jej pracodawcy lub podmiotu, który reprezentuje;

• z wiadomości i dokumentacji związanej z zapytaniem;

• z publicznych rejestrów, takich jak CEIDG lub KRS;

• z oficjalnych stron internetowych i profili firmowych.

1. Zakres takich danych obejmuje zazwyczaj imię i nazwisko, stanowisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail oraz informacje o reprezentowanym podmiocie.

2. Dane są wykorzystywane wyłącznie w celu prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty, realizacji umowy i utrzymywania relacji biznesowych.

7. Newsletter

1. Zapis do newslettera jest dobrowolny.

2. Do zapisu wymagane jest podanie adresu e-mail oraz wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną.

3. Administrator może przechowywać informacje pozwalające wykazać datę, sposób i treść udzielonej zgody.

4. Po wycofaniu zgody adres e-mail zostaje usunięty z aktywnej listy wysyłkowej. Minimalny zapis dotyczący wcześniejszej zgody i jej wycofania może być przechowywany w celu wykazania zgodności działań Administratora z prawem.

5. Każda wiadomość newsletterowa powinna zawierać możliwość łatwej rezygnacji.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

1. Wix.com Ltd. i podmiotom powiązanym z Wix — jako dostawcy platformy, hostingu, formularzy, bazy kontaktów, newslettera, analityki i zabezpieczeń;

2. dostawcom poczty elektronicznej, usług Google, przechowywania dokumentów, arkuszy i narzędzi wykorzystywanych do obsługi zapytań oraz zamówień;

3. dostawcom infrastruktury informatycznej, domen i pomocy technicznej;

4. współpracującym projektantom, konstruktorom, geotechnikom, architektom i innym doradcom technicznym — jeżeli jest to konieczne do analizy inwestycji;

5. producentom, podwykonawcom, monterom i wykonawcom uczestniczącym w realizacji zamówienia;

6. firmom transportowym i kurierskim, w tym podmiotom realizującym dostawę zamówionych elementów;

7. podmiotom świadczącym obsługę księgową, prawną, ubezpieczeniową lub administracyjną;

8. organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Ze względu na korzystanie z Wix, usług Google oraz infrastruktury innych dostawców dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Izraelu, Stanach Zjednoczonych lub innych państwach, w których działają dostawcy usług.

Przekazywanie danych odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;

• standardowych klauzul umownych;

• innych zabezpieczeń dopuszczonych przez RODO.

Informacje o przetwarzaniu danych przez Wix dostępne są na stronie: www.wix.com/about/privacy.

10. Okres przechowywania danych

1. Dane z zapytań, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony możliwością powrotu do rozmów oraz potrzebą ochrony przed roszczeniami.

2. Dane dotyczące ofert i dokumentacji inwestycji są przechowywane przez okres prowadzenia rozmów, ważności oferty i ewentualnej realizacji współpracy, a następnie do upływu właściwych okresów przedawnienia roszczeń.

3. Dane związane z umową, zamówieniem, dostawą, montażem, gwarancją lub reklamacją są przechowywane przez okres realizacji tych działań oraz późniejszy okres wynikający z przepisów prawa i terminów przedawnienia.

4. Dokumenty księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami.

5. Dane newsletterowe są przetwarzane do czasu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera.

6. Dane techniczne i analityczne są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji Wix oraz ustawień poszczególnych plików cookies.

7. Dane mogą zostać usunięte wcześniej, jeżeli nie są już potrzebne i nie istnieje inna podstawa ich przechowywania.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;

• prawo sprostowania danych;

• prawo usunięcia danych;

• prawo ograniczenia przetwarzania;

• prawo przenoszenia danych;

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;

• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie;

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie dotyczące realizacji praw można przesłać na adres: easyfootings@gmail.com.

Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

12. Sprzeciw wobec przetwarzania

1. Osoba, której dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, może wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

2. W przypadku przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w dowolnym momencie, bez konieczności podawania przyczyny.

13. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
www.uodo.gov.pl

14. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych jest dobrowolne.

2. Podanie podstawowych danych kontaktowych jest niezbędne do uzyskania odpowiedzi.

3. Przekazanie danych dotyczących inwestycji i wymaganej dokumentacji może być konieczne do przygotowania rzetelnej informacji technicznej lub oferty.

4. Podanie danych wymaganych przepisami prawa lub niezbędnych do wykonania umowy jest warunkiem realizacji zamówienia.

5. Brak wymaganych informacji może uniemożliwić przygotowanie oferty, ocenę inwestycji, zawarcie umowy, dostawę lub montaż.

15. Pliki cookies

1. Serwisy wykorzystują pliki cookies i podobne technologie.

2. Niezbędne cookies mogą być stosowane bez odrębnej zgody, jeżeli są konieczne do prawidłowego działania Serwisów, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi formularzy lub zapamiętania ustawień prywatności.

3. Analityczne, funkcjonalne i marketingowe cookies są stosowane po uzyskaniu zgody, jeżeli jest ona wymagana.

4. Serwisy mogą wykorzystywać:

• cookies niezbędne — zapewniające działanie i bezpieczeństwo;

• cookies funkcjonalne — zapamiętujące wybrane ustawienia;

• cookies analityczne — umożliwiające pomiar ruchu za pomocą Wix Analytics;

• cookies marketingowe — wyłącznie jeżeli odpowiednie narzędzia reklamowe zostaną uruchomione po uzyskaniu zgody.

1. Szczegółowa lista cookies, ich dostawców, celów i okresów działania powinna być dostępna w panelu ustawień cookies.

2. Użytkownik może zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić opcjonalne kategorie albo dokonać indywidualnego wyboru.

3. Zgodę można zmienić lub wycofać w dowolnym momencie poprzez ustawienia cookies dostępne w Serwisie.

4. Użytkownik może również zmienić ustawienia przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych cookies może jednak ograniczyć działanie niektórych funkcji Serwisów.

16. Narzędzia zewnętrzne

Serwisy korzystają lub mogą korzystać z:

• Wix — hosting, formularze, baza kontaktów, newsletter, Wix Analytics i zabezpieczenia;

• usług Google — poczta elektroniczna, dokumenty, arkusze lub przechowywanie plików związanych z obsługą zapytań;

• odnośników do Facebooka, Instagrama, LinkedIn, YouTube, Google Places oraz stron internetowych powiązanych projektów.

Po kliknięciu odnośnika do zewnętrznego serwisu dane są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności jego operatora.

Google Analytics, Meta Pixel, Google Ads lub inne dodatkowe narzędzia reklamowe nie powinny być uruchamiane bez odpowiedniej aktualizacji Polityki i konfiguracji mechanizmu zgody na cookies.

17. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.

Ogólna analiza statystyk ruchu oraz porządkowanie zapytań według ich statusu nie stanowią takiego zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

18. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

Serwisy korzystają z szyfrowanego połączenia HTTPS. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to konieczne do wykonywania powierzonych zadań.

19. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może zostać zaktualizowana w przypadku zmiany przepisów, funkcjonalności Serwisów, używanych narzędzi, zakresu działalności lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisach wraz z datą ostatniej aktualizacji.